12.11.4 Crear country template para facturación destino (Colombia)

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A continuación voy a crear la plantilla país para Colombia para eso:

1. vamos a la opción Country Template y aquí vamos a ingresar los siguientes datos.
2. En la opción Country, vamos a seleccionar un país de la lista desplegable, para el ejemplo seleccionamos “Colombia”, seleccionamos Colombia y pasamos a la siguiente opción.
3. En la opción State, este dato lo ingresaremos manualmente ya que este campo será comparado con el campo estado de los datos personales desde los clientes, este campo estado representa el (Estado, Provincia o Departamento) , dependiendo del país en el que nos ubiquemos, como la ubicación es Colombia vamos a ingresar un departamento.
4. En la opción Template Type, vamos a definir de que tipo será el témplate, puede ser para (Clientes, para usuarios Pbx, o para ResellerI), para el ejemplo será para clientes.
5. En la opción Invoices Template, vamos hacer clic en el botón de opción (…) y vamos a elegir la plantilla base llamada, “BASE_COLOMBIA” que creamos anteriormente, la seleccionamos y ponemos ok.
6. una vez que configuramos estos campos vamos a añadir uno nuevo (Add New).
7. Vamos hacer clic en el botón Restore Default, para poder ver todos los registros, como podemos ver se acaba de ingresar.

Entonces todos los clientes que tengan el campo Estado = Nariño serán facturados con la plantilla “BASE_COLOMBIA”, la cual tiene toda la configuración que realizamos en el menú Invoices.

También cabe recalcar que dejará como segunda opción a la plantilla “BASE_CLIENTS” que viene creada por defecto en el VSM, para mostrar la configuración que acabamos de realizar, Vamos a la opción Country Templates y voy a proceder a generar una factura para un cliente, para eso:

8. Vamos a la opción
9. A la opción Generate Invoices.
10. Voy a buscar un cliente que coincida sus datos con el campo Estado que ingresamos en la plantilla país.
11. Voy a buscar un cliente para poder ver los datos personales de un cliente desde aquí podemos seleccionarlo y dar doble clic.
12. Como podemos ver el País y el Estado de este cliente coinciden con los de la Plantilla País que creamos anteriormente, entonces eso quiere decir que este cliente será facturado con la plantilla “BASE_COLOMBIA” que creamos, en el cual tiene la configuración de (Factura, Detalle de factura y Resumen de factura).
13. Vamos a poner ok y vamos a agregar este cliente.
14. Ahora vamos a poner ok, en esta ventana vamos a elegir la opción para que esta factura se envié al mail del cliente se cree el detalle de la factura y el resumen de la factura, y vamos a poner ok.
15. Esperamos que se genere la factura y ponemos Close.
16. Entonces ahora vamos a revisar el mail del cliente , como podemos ver acaba de llegar el correo y si lo abrimos podemos ver:

• La Factura, con la configuración que realizamos en la opción témplate files que fue: agregar esta imagen y cambiar algunas etiquetas a idioma Español. También podemos ver la configuración de la plantilla “BASE_COLOMBIA” que creamos, con los datos del vendedor que ingresamos.
• Además también podemos ver el Detalle de la Factura y el Resumen de la Factura, de esta manera Ud. puede configurar la factura para sus clientes.

Gracias continúe con el siguiente video de este mismo módulo en el cual mostrare un ejemplo de generación de facturas.

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