12.2 Configurar base de factura para clientes

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En este video voy a mostrar como configurar la base de la factura para clientes.

1. Para eso vamos a la opción settings, elegimos la opción invoices y seleccionamos la opción templates.
2. Como podemos ver aquí por defecto vienen creadas las bases de factura para los tres tipos clientes, usuarios pbx y resellers 1.
3. Para el ejemplo vamos a configurar la factura de los clientes.
4. Seleccionamos y en la pestaña general podemos ver que en la opción descripción está ubicado el nombre de la plantilla.
5. Aquí en esta opción seleccionamos de que tipo será la plantilla.
6. Como podemos ver es de tipo clientes, y aquí en esta opción si Ud. configuró algún archivo de la plantilla anteriormente elegirá ese archivo.
7. Caso contrario dejaremos la plantilla por defecto, verificamos que esta casilla este activada y vamos a la pestaña seller.
8. Aquí ingresaremos el nombre del vendedor.
9. Para el ejemplo yo voy a ingresar este nombre.
10. Aquí ingresaremos la dirección del vendedor.
11. Aquí en la opción paiments definiremos los términos de pago.
12. Para el ejemplo supongamos que sea efectivo, aquí ingresaremos el número identificador del vendedor.
13. Para el ejemplo utilizare este número.
14. En esta opción ingresaremos el lugar de emisión de la factura.
15. Para el ejemplo voy a poner esta ciudad en la sección type estableceremos la tasa del IVA.
16. Para el ejemplo dejaremos en 12% en caso de tener algún impuesto provincial lo estableceremos aquí en esta opción seleccionamos esta casilla y vamos a la pestaña document.
17. En esta parte definiremos la forma de numeración de la factura.
18. Aquí puede usar las siguientes variables dando clic en el botón de opciones.
19. Como podemos ver podemos utilizar el año de emisión de la factura el mes de emisión de la factura, el número de la factura, el id del cliente, el tipo de cliente, y el número único.
20. Para el ejemplo voy a utilizar la variable número y ponemos ok.
21. Aquí voy a elegir la variable, login y ponemos ok.
22. En la parte inferior también podemos especificar el pie de la factura usando estas variables.
23. Para el ejemplo voy a poner el inicio de la facturación, hasta el fin de la facturación, y vamos a la pestaña generation.
24. En caso de que Ud. desee resetear el número de la factura deberá activar esta casilla y seleccionar la opción si será cada mes, cada año o también puede establecer un número definido.
25. Para el ejemplo voy a dejarla cada mes, además si Ud. desea enviar las facturas por correo a sus clientes debe marcar la opción send invoices, para crear una facturación más detallada debe seleccionar la opción create detaled billing.
26. O si Ud. desea crear solo el resultado de las facturas deberá marcar la opción create sumary billing.
27. Una vez que realizamos la configuración vamos a guardar los cambios en la opción save.
28. De esta manera hemos configurado la base de la factura que será enviada a nuestros clientes.
29. Gracias continúe con el siguiente video de este mismo módulo en el cual le indicaré como editar las plantillas.

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