12.11.5 Ejemplo de Generación de facturas

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En este video voy a mostrar un ejemplo de facturación con las Plantillas País que creamos anteriormente y con la Plantilla Base Clientes que viene creada en el VoipSwitch Manager.

En anteriores videos editamos la Plantilla Base Clientes y además creamos dos bases adicionales para facturación a clientes, las bases que creamos son:

• BASE_ECUADOR, A la cual le asignamos una plantilla país para Ecuador.
• También creamos una BASE_COLOMBIA, la cual creamos y la asignamos a la plantilla país Colombia con estado Nariño.

Entonces los clientes que tengan en los datos personales en el campo Estado = Guayas, las facturas para estos clientes se generaran con la “BASE_ECU ADOR” que creamos anteriormente.

Los clientes que tengan el campo Estado = Nariño, sus facturas se generaran con la configuración de la “BASE_COLOMBIA”.

Los clientes que en los datos personales en el campo Estado = vacío o tengan un estado diferente a estos 2 que tenemos creados en Plantillas Pais, serán facturados o sus facturas se generaran con la “BASE_CLIENTS” que viene creado en el VoipSwitch Manager.

Para mostrar esta configuración voy a generar algunas facturas para un determinado número de clientes, para eso:

1. vamos a la opción Generate Invoices.
2. Para el ejemplo voy a generar las facturas para los clientes de tipo Retail Clientes, voy a aplicar el filtro y voy a generar las facturas, para estos 4 clientes, para pasar estos clientes vamos hacer clic en este botón (>).
3. Como podemos ver se agregan en la parte derecha y vamos a poner ok.
4. Para el ejemplo voy a desactivar estas casillas entonces esto quiere decir que solo se generara la factura, y esta se enviará al correo del cliente.
5. Vamos a poner ok y esperamos que se generen las facturas.
6. Una vez que se generan las facturas vamos a poner Close.

Entonces para proceder con la explicación voy nuevamente a revisar a los clientes que facturamos y vamos a revisar los datos personales de cada cliente, entonces vamos a revisar los datos personales del primer cliente que facturamos que es el cliente:

• “Juan Fernando”, como podemos ver tiene el País = Colombia y también podemos ver que tenemos una base para Colombia, pero el estado = vacío, entonces esto quiere decir que para este cliente la factura se generó con la “BASE_CLIENTS”, que viene creado por defecto en el VoipSwitch manager entonces la factura para este cliente se generó dela siguiente manera, Vamos a poner ok.
• Vamos a revisar al segundo cliente, el cliente “Andrés Cáceres”, como podemos ver el País = Colombia y también pidamos ver que tenemos una base para Colombia, y el Estado = Nariño y podemos ver en las plantillas país que tenemos la plantilla para el estado Nariño, entonces este cliente fue facturado con la “BASE_COLOMBIA” que creamos anteriormente, y la factura se generó de la siguiente manera, vamos a poner ok.
• Vamos a revisar los datos del tercer cliente, como podemos ver este cliente tiene como País = Ecuador, tenemos una base para Ecuador, pero el Estado = Vacío, entonces este cliente no se facturo con la base Ecuador sino que la factura fue generada con la BASE_CLIENTS que viene creada en el VoipSwitch Manager, y la factura para este cliente se generó de la siguiente manera , vamos a poner ok
• Y vamos a revisar al cuarto y último cliente que facturamos como podemos ver este cliente tiene como País = Ecuador, y como Estado = Guayas, como podemos ver tenemos creado una plantilla para Ecuador con estado Guayas, entonces este cliente fue facturado con la “BASE_ECUADOR” que creamos y la factura fue generada de la siguiente manera y vamos a poner ok.

Vamos a cerrar la ventana de generación de facturas y como conclusión tenemos que si creáramos plantillas país para todos los clientes las facturas se generarían con las bases que creamos para esos clientes, pero la generación a partir de estas bases dependerá del “Estado” que tenga el cliente en la opción “DATOS PESONALES” en el campo Estado, en caso de no tener plantillas país para los estados de algunos clientes para estos clientes se generaran las facturas con la base clientes que tiene creada el VoipSwitch Manager.

Gracias continúe con los videos del siguiente módulo Resellers.

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